Comment sauver une journée perdue

1. 1. Réglez la minuterie
2. 2. Planifiez 5 petites tâches ...
3. 3. ... et les exécuter
4. 4. Faites de la planification une habitude quotidienne.

Une alarme d'incendie inattendue, une chute soudaine de météorite, une rupture de conduite dans la maison ... Une chose est claire: aujourd'hui, tout s'est mal passé et vous a sérieusement distrait des travaux. En conséquence, vous n’avez eu le temps de rien.

L’horloge est déjà 17 heures, la journée de travail touche à sa fin et la panique s’installe lentement mais sûrement. Que dire au patron demain? Comment tout faire?

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Tout d’abord, éloignez-vous de votre ordinateur. Si vous le pouvez, quittez complètement le lieu de travail. Et puis suivez cet algorithme.

1. Réglez la minuterie

Il est important de fixer le moment où la journée de travail n’est plus productif . Allison conseille de prendre un stylo, du papier, prenez un smartphone avec une minuterie et réglez-le exactement à sept minutes.

N'oubliez pas que vous n'avez absolument pas le temps d'élaborer un plan d'action bien conçu. La seule bonne décision à prendre maintenant est d’essayer de travailler aussi ciblé que possible. Pendant ces sept minutes, vous devriez envisager cinq choses à faire le prochain jour ouvrable.

Plus vous passerez de temps à essayer de redonner du zèle au travail, plus vous serez dans un état d'irritation et de mécontentement prolongé, sans compter les ambitions ruinées. Et ceci est complètement improductif.

Il faut comprendre dès le début qu'il ne sera plus possible d'aller dans la bonne direction et de mettre un terme aux espoirs les plus timides. Au lieu de vains regrets, il est préférable de diriger votre énergie vers des tâches plus étroites.

2. Planifiez 5 petites tâches ...

Donc, sept minutes se sont écoulées et vous avez devant vous une liste de cinq points. Ce sont exactement les choses que vous devez faire dans un proche avenir. Vous ne pouvez pas consacrer plus de 20 minutes à chacune d’elles. C'est combien de temps le cerveau peut se concentrer sur la tâche aussi efficacement que possible et l’attention n’est pas dispersée sur des bagatelles.

Tout le charme d’une telle approche réside dans le fait qu’un grand projet ou un grand objectif est délibérément divisé en plusieurs étapes, qui incluent des micro-actions, c’est-à-dire des sous-tâches nécessaires pour atteindre l’objectif souhaité.

Plusieurs micro-actions interconnectées = un grand projet.

Une très courte période est allouée à la micro-action, elle doit donc être complètement complétée précisément dans cette fenêtre de 20 minutes. Il convient de rappeler que la micro-action revêt une grande importance car elle vous rapproche un peu plus du but. Et c'est un très bon stimulant.

Veuillez noter que si vous devez passer un appel téléphonique, obtenir l'approbation de quelqu'un ou vous rendre à une réunion avant de commencer une tâche, cette action ne peut pas être considérée comme une micro-action. Par exemple, la collecte de statistiques pour une journée est une micro-action et la protection d'un rapport mensuel au patron par arrangement préalable est un projet complet qui peut être divisé en sous-éléments.

3. ... et les exécuter

La chose la plus importante que vous ayez à faire le matin est de surmonter la tentation de voir le flot infini de messages qui sont parvenus à votre messagerie ou à une discussion en ligne. Au lieu de cela, rapprochez-vous de votre liste de tâches en cinq points hier. Une fois ces tâches terminées, vous vous installerez à 11 heures environ dans une sorte de «coussin gonflable».

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Même si vous ne supprimez qu'un élément de la liste des tâches à effectuer après le jour terriblement stérile d'hier, le cerveau vous en sera déjà reconnaissant et libérera la dopamine, l'hormone du plaisir responsable du «sentiment de récompense». Ce sera une impulsion pour revenir à la normale et entrer dans le rythme de travail.

4. Faites de la planification une habitude quotidienne.

Nous avons l'habitude pour planifier votre temps. Mais trop souvent, les choses ne se passent pas comme prévu. Lorsque les plans commencent à s'effondrer et que vous vous retrouvez plongé dans un tourbillon rapide de choses complètement incompréhensibles, vous vous exposez à beaucoup de stress pour tout l'organisme. Malheureusement, dans la plupart des cas, rien ne peut être fait à ce sujet.

Notre cerveau a une propriété extrêmement utile appelée neuroplasticité. Il aide à reconstruire le comportement habituel basé sur une expérience récente, ainsi qu'à rétablir les connexions perdues après un dommage. Le cerveau peut s'adapter à tout, même au stress quotidien.

Les anciennes cellules nerveuses peuvent échouer, mais de nouvelles les remplaceront. En règle générale, lorsqu'une urgence se produit, le système nerveux lui-même déclenche ce mécanisme. Si quelque chose de mauvais commence à se produire avec une constance enviable, alors l'état de tension devient familier à notre cerveau et il n'y a rien de bon en lui. Cependant, il existe un moyen de soulager légèrement cette pression.

Si vous n’avez plus rien fait, alors dresser une liste de cinq micro-actions à la fin de chaque journée de travail vous aidera à aplanir la situation et à empêcher l'apparition de stress. Faites une séance de planification de 7 minutes une habitude quotidienne.

Chaque fois que vous remplissez la microtache suivante, le cerveau vous récompensera avec une portion de dopamine. Les jours ordinaires, cela aidera à augmenter la productivité et les jours stressants, à retourner rapidement au travail.

Cela peut sembler étrange, mais parfois le stress devient le meilleur antidote. Profitez à bon escient de la situation.