Hogyan lehet megtakarítani egy elpazarolt napot?

1. 1. Állítsa be az időzítőt
2. 2. Tervezze meg az öt kisebb feladatot ...
3. 3. ... és hajtsa végre őket
4. 4. Tervezze meg a napi szokást.

Váratlan tűzjelző, hirtelen meteorit esés, csőcsatorna a házban ... Egy dolog világos: ma minden rosszra ment, és komolyan elvonta téged a munkaügyektől. Ennek eredményeként nem volt ideje semmire.

Az óra már 17:00 van, a munkanap már teljessé válik, és a pánik lassan, de biztosan kúszni kezd. Mit mondjak a főnöknek holnap? Hogyan lehet mindent megtenni?

Giphy.com

Először távozzon a számítógépről. Ha képes - teljesen hagyja el a munkahelyet. Ezután kövesse ezt az algoritmust.

1. Állítsa be az időzítőt

Fontos rögzíteni azt a pillanatot, amikor a munkanap már nincs termelékeny . Allison azt tanácsolja, hogy vegyen le tollat, papírt, ragadjon meg egy okostelefonot egy időzítővel, és állítsa pontosan hét percre.

Ne feledje: egyáltalán nincs ideje jól megtervezett cselekvési terv kidolgozására. Most az egyetlen helyes döntés az, hogy csak a lehető legpontosabban dolgozunk. E hét perc alatt öt dolgot kell fontolnia, amelyeket a következő munkanapon meg kell tennie.

Minél több időt töltesz az elveszített munkalelkesedés visszaállítására, annál hosszabb ideig lesz idegesítő és elégedetlen állapotban, nem is beszélve az elrontott ambíciókról. És ez teljesen produktív.

A legelején meg kell érteni, hogy már nem lesz lehetséges a helyes irányba jutni, és még a legfélelmetesebb reményeket is megállítani erre. A hiábavaló sajnálkozás helyett jobb, ha energiáját szűkebb feladatokra irányítja.

2. Tervezze meg az öt kisebb feladatot ...

Tehát hét perc telt el, és mielőtt fekszik egy öt tételből álló lista. Pontosan ezeket kell tennie a közeljövőben. Mindegyikre legfeljebb 20 percet tölthet. Olyan sok idő az agy a lehető leghatékonyabban tud koncentrálni a feladatra, és a figyelmet nem szétoszlik az apróságok.

Az ilyen megközelítés teljes varázsa abban rejlik, hogy egy nagy projektet vagy célt szándékosan több szakaszra osztanak, amelyek mikrotéziseket foglalnak magukban, vagyis a kívánt cél eléréséhez szükséges részfeladatokat.

Több összekapcsolt mikroművelet = egy nagy projekt.

A mikro-cselekvésnek nagyon rövid idő áll rendelkezésre, ezért Önnek pontosan ebben a 20 perces ablakban kell teljesítenie. Érdemes megjegyezni, hogy a mikro-cselekvés nagyon fontos, mivel egy lépéssel közelebb hozza a célhoz. És ez nagyon jó ösztönző.

Felhívjuk figyelmét, hogy ha egy telefonhívást kell kezdeményeznie, jóváhagyást kell kérnie valakitől, vagy egy feladat megkezdése előtt el kell mennie egy találkozóra, akkor ez nem tekinthető mikroműveletnek. Például egy napra vonatkozó statisztikák gyűjtése mikroművelet, és a havonta beszámolónak a főnöknek történő előzetes egyeztetés útján történő védelme egy teljes projekt, amely részelemekre osztható.

3. ... és hajtsa végre őket

A legfontosabb dolog, amit reggel meg kell tennie, hogy legyőzd a kísértést, hogy megnézhesd az e-mailekbe vagy működő csevegésbe érkező üzenetek végtelen folyamát. Ehelyett közelebb lépjen a tegnap ötpontos tennivalók listájához. Ha elvégezte őket, akkor 100% -kal körülbelül 11:00 óráig biztosítja magának egyfajta „légzsákot” a befejezett feladatokból.

Tumblr.com

Még ha a tegnapi szörnyen produktív nap után is csak egy elemet töröl a teendőkből, az agy már hálás lesz neked, és felszabadítja a dopamint, az öröm hormonját, amely felelős a „jutalom érzéséért”. Ez lendületet ad a normál állapotba való visszatéréshez és a munka ritmusának belépéséhez.

4. Tervezze meg a napi szokást.

Van egy szokásunk tervezni az időd. De túl gyakran a dolgok nem az eredetileg kialakított forgatókönyv szerint haladnak. Amikor a tervek összeomlani kezdenek, és egy teljesen érthetetlen dolgok gyors fordulatában találja magát, akkor ez tényleg sok stresszt jelent az egész szervezet számára. Sajnos a legtöbb esetben semmit sem lehet tenni.

Agyunk rendkívül hasznos tulajdonsággal rendelkezik, az úgynevezett neuroplaszticitás. Elősegíti a szokásos viselkedés újjáépítését az új tapasztalatok alapján, valamint helyreállítja az elveszett kapcsolatokat a sérülések után. Az agy mindenhez alkalmazkodni képes, még a mindennapi stresszhez is.

Lehet, hogy a régi idegsejtek kudarcot vallnak, de újak helyettesítik őket. Általános szabály, hogy vészhelyzet esetén az idegrendszer maga indítja el ezt a mechanizmust. Ha valami rosszul elkezdenek egy irigylésre méltó állandóság, akkor a feszültség állapota megismerkedik az agyunkban, és abban nincs semmi jó. Van azonban módja az ilyen nyomás enyhítésére.

Ha még egyszer semmit sem tett, akkor öt munkának listájának összeállítása minden munkanap végén segít kijavítani a helyzetet és megelőzése a stressz előfordulása. Napi szokássá váljon a 7 perces tervezési munkamenet.

Minden alkalommal, amikor kitölti a következő mikroteszket, az agy egy rész dopaminjal jutalmazza meg. A hétköznapi napokon ez növeli a termelékenységet, a stresszes napokon pedig gyorsan visszatér a munkához.

Furcsanak tűnhet, de a stressz néha a legjobb ellenszere lesz. Használja ki a helyzetet okosan.