Bagaimana cara menyimpan hari yang sia-sia

1. 1. Atur timer
2. 2. Rencanakan 5 tugas kecil ...
3. 3. ... dan jalankan mereka
4. 4. Jadikan perencanaan sebagai kebiasaan sehari-hari.

Alarm kebakaran yang tak terduga, jatuhnya meteorit tiba-tiba, pipa pecah di rumah ... Satu hal yang jelas: hari ini semuanya serba salah dan serius mengalihkan perhatian Anda dari urusan pekerjaan. Akibatnya, Anda tidak punya waktu untuk apa pun.

Jamnya sudah jam 5:00 pagi, hari kerja hampir selesai, dan kepanikan mulai merayap perlahan tapi pasti. Apa yang harus saya sampaikan kepada bos besok? Bagaimana cara melakukan semuanya?

Giphy.com

Pertama, menjauh dari komputer Anda. Jika Anda bisa - sepenuhnya meninggalkan tempat kerja. Dan kemudian ikuti algoritma ini.

1. Atur timer

Penting untuk memperbaiki saat ketika hari kerja tidak lagi produktif . Allison menyarankan untuk mengambil pena, kertas, mengambil smartphone dengan timer dan mengaturnya tepat tujuh menit.

Ingat: Anda sama sekali tidak punya waktu untuk mengembangkan rencana aksi yang dirancang dengan baik. Satu-satunya keputusan yang tepat sekarang adalah mencoba bekerja sefokus mungkin. Dalam tujuh menit ini, Anda harus mempertimbangkan lima hal yang harus dilakukan pada hari kerja berikutnya.

Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk mengembalikan semangat kerja yang hilang, semakin lama Anda akan berada dalam kondisi jengkel dan tidak puas, belum lagi ambisi yang hancur. Dan ini sama sekali tidak produktif.

Harus dipahami sejak awal bahwa tidak mungkin lagi mencapai arah yang benar, dan bahkan untuk menghentikan harapan yang paling malu-malu untuk ini. Alih-alih penyesalan yang sia-sia, lebih baik mengarahkan energi Anda ke tugas yang lebih sempit.

2. Rencanakan 5 tugas kecil ...

Jadi, tujuh menit telah berlalu, dan sebelum Anda berada daftar lima item. Inilah hal-hal yang harus Anda lakukan dalam waktu dekat. Anda dapat menghabiskan tidak lebih dari 20 menit untuk masing-masingnya. Sudah banyak waktu otak dapat berkonsentrasi pada tugas seefisien mungkin, dan perhatian tidak tersebar pada hal-hal sepele.

Seluruh pesona pendekatan semacam itu terletak pada kenyataan bahwa proyek atau tujuan besar sengaja dibagi menjadi beberapa tahap, yang mencakup tindakan mikro, yaitu, subtugas yang diperlukan untuk mencapai yang diinginkan.

Beberapa aksi mikro yang saling berhubungan = satu proyek besar.

Jangka waktu yang sangat singkat dialokasikan untuk tindakan mikro, dan oleh karena itu harus diselesaikan sepenuhnya oleh Anda tepat di jendela 20 menit ini. Perlu diingat bahwa tindakan mikro sangat penting, karena ini membawa Anda selangkah lebih dekat ke tujuan. Dan ini adalah insentif yang cukup bagus.

Harap dicatat bahwa jika Anda harus melakukan panggilan telepon, mendapatkan persetujuan dari seseorang, atau pergi ke rapat sebelum memulai tugas, maka itu tidak dapat dianggap sebagai tindakan mikro. Misalnya, mengumpulkan statistik selama sehari adalah tindakan mikro, dan melindungi laporan bulanan kepada bos dengan pengaturan sebelumnya adalah keseluruhan proyek yang dapat dibagi menjadi sub-item.

3. ... dan jalankan mereka

Hal terpenting yang harus Anda lakukan di pagi hari adalah untuk mengatasi godaan untuk melihat aliran pesan yang tak berujung yang datang ke email Anda atau ke obrolan yang aktif. Sebagai gantinya, pindah lebih dekat ke daftar to-do lima poin Anda kemarin. Setelah menyelesaikannya, Anda akan 100% memberi diri Anda semacam "airbag" dari tugas yang telah diselesaikan sekitar pukul 11:00.

Tumblr.com

Bahkan jika Anda hanya menghapus satu item dari daftar yang harus dilakukan setelah hari yang sangat tidak produktif kemarin, otak sudah akan berterima kasih kepada Anda dan akan melepaskan dopamin, hormon kesenangan yang bertanggung jawab atas "rasa penghargaan". Ini akan menjadi dorongan untuk kembali normal dan memasuki ritme kerja.

4. Jadikan perencanaan sebagai kebiasaan sehari-hari.

Kami punya kebiasaan merencanakan waktumu Tetapi terlalu sering, hal-hal tidak berjalan sesuai dengan skenario yang dipahami semula. Ketika rencana mulai runtuh dan Anda menemukan diri Anda terlibat dalam angin puyuh yang cepat dari hal-hal yang benar-benar tidak dapat dipahami, maka ini benar-benar banyak tekanan bagi seluruh organisme. Sayangnya, dalam banyak kasus tidak ada yang bisa dilakukan mengenai hal itu.

Otak kita memiliki sifat yang sangat berguna yang disebut neuroplastisitas. Ini membantu untuk membangun kembali perilaku kebiasaan berdasarkan pengalaman yang baru ditemukan, serta memulihkan koneksi yang hilang setelah kerusakan. Otak dapat beradaptasi dengan segalanya, bahkan stres sehari-hari.

Sel-sel saraf yang lama mungkin gagal, tetapi yang baru akan menggantikannya. Sebagai aturan, ketika keadaan darurat terjadi, sistem saraf itu sendiri memicu mekanisme ini. Jika sesuatu yang buruk mulai terjadi dengan keteguhan yang patut ditiru, maka keadaan ketegangan menjadi akrab bagi otak kita, dan tidak ada yang baik di dalamnya. Namun, ada cara untuk sedikit meringankan tekanan tersebut.

Jika Anda tidak melakukan apa-apa lagi, maka menyusun daftar lima tindakan mikro pada akhir setiap hari kerja akan membantu Anda memuluskan situasi dan mencegah terjadinya stres. Jadikan sesi perencanaan 7 menit sebagai kebiasaan sehari-hari.

Setiap kali, menyelesaikan mikrotask berikutnya, otak akan memberi Anda sejumlah dopamin. Pada hari-hari biasa, ini akan membantu meningkatkan produktivitas, dan pada hari-hari penuh tekanan, dengan cepat kembali bekerja.

Ini mungkin terlihat aneh, tetapi kadang-kadang stres menjadi penangkal terbaik. Manfaatkan situasi dengan bijak.