Cum să salvezi o zi irosită

1. 1. Setați cronometrul
2. 2. Planificați 5 sarcini mici ...
3. 3. ... și executați-le
4. 4. Faceți din planificare un obicei zilnic.

O alarmă neașteptată de incendiu, o cădere bruscă a meteoritului, o ruptură de țeavă în casă ... Un lucru este clar: azi totul a mers prost și te-a distras serios de treburile muncii. Drept urmare, nu ați avut timp pentru nimic.

Ceasul este deja ora 17:00, ziua lucrătoare se apropie de finalizare, iar panica începe să crească încet, dar sigur. Ce să-i spui șefului mâine? Cum să faci totul?

Giphy.com

În primul rând, îndepărtați-vă de computer. Dacă puteți - părăsiți complet locul de muncă. Și apoi urmați acest algoritm.

1. Setați cronometrul

Este important să remediați momentul în care ziua de lucru nu mai este productiv . Allison sfătuiește să iei un pix, hârtie, să apucați un smartphone cu un cronometru și să-l setați exact pentru șapte minute.

Nu uitați: nu aveți absolut niciun timp pentru a dezvolta un plan de acțiune bine conceput. Singura decizie corectă este acum să încerci doar să lucrezi cât mai concentrat. În aceste șapte minute, ar trebui să iei în considerare cinci lucruri de făcut în următoarea zi lucrătoare.

Cu cât petreci mai mult timp încercând să restabilești râvna de muncă pierdută, cu atât vei fi într-o stare de iritare și nemulțumire, ca să nu mai vorbim de ambițiile distruse. Și acest lucru este complet neproductiv.

Ar trebui să se înțeleagă de la bun început că nu va mai fi posibil să intri în direcția corectă și să încetezi chiar și cele mai timide speranțe în acest sens. În loc de regretele deșarte, este mai bine să vă direcționați energia către sarcini mai restrânse.

2. Planificați 5 sarcini mici ...

Așadar, au trecut șapte minute și înainte de a vă afla o listă cu cinci articole. Acestea sunt exact lucrurile pe care trebuie să le faci în viitorul apropiat. Puteți petrece cel mult 20 de minute pe fiecare dintre ele. Este atât de mult timpul nostru creierul se poate concentra asupra sarcinii cât mai eficient, iar atenția nu este împrăștiată peste fleacuri.

Întregul farmec al unei astfel de abordări constă în faptul că un proiect sau obiectiv amplu este împărțit în mod deliberat în mai multe etape, care includ micro acțiuni, adică subtaschete necesare pentru atingerea doritului.

Mai multe micro-acțiuni interconectate = un proiect mare.

O micro-acțiune este alocată unei perioade foarte scurte de timp și, prin urmare, trebuie completată complet de dvs. tocmai în această fereastră de 20 de minute. Merită să ne amintim că micro-acțiunea are o importanță deosebită, deoarece vă aduce un pas mai aproape de obiectiv. Și acesta este un stimulent destul de bun.

Vă rugăm să rețineți că, dacă trebuie să efectuați un apel telefonic, să obțineți aprobarea de la cineva sau să mergeți la o întâlnire înainte de a începe o sarcină, atunci nu poate fi considerată o acțiune micro. De exemplu, colectarea statisticilor pentru o zi este o micro-acțiune, iar protejarea unui raport lunar către șef prin aranjament prealabil este un întreg proiect care poate fi împărțit în sub-elemente.

3. ... și executați-le

Cel mai important lucru pe care trebuie să-l faci dimineața este să depășești tentația de a vizualiza fluxul nesfârșit de mesaje care au ajuns la poștă sau la un chat de lucru. În schimb, apropiați-vă de lista cu cele cinci puncte de făcut ieri. După ce le-ați finalizat, vă veți oferi 100% un fel de „airbag” de la sarcinile finalizate până la aproximativ 11:00.

Tumblr.com

Chiar dacă ștergeți un singur element din lista de activități după ziua teribil de neproductivă de ieri, creierul vă va fi recunoscător și va elibera dopamina, hormonul plăcerii responsabil pentru „simțul răsplătirii”. Acesta va fi un impuls pentru a reveni la normal și a intra în ritmul de lucru.

4. Faceți din planificare un obicei zilnic.

Avem un obicei a planifica timpul tău. Dar prea des, lucrurile nu merg în funcție de scenariul conceput inițial. Când planurile încep să se sfărâme și te afli implicat într-un vârtej rapid de lucruri complet de neînțeles, atunci acest lucru este într-adevăr mult stres pentru întregul organism. Din păcate, în majoritatea cazurilor nu se poate face nimic în acest sens.

Creierul nostru are o proprietate extrem de utilă numită neuroplasticitate. Ajută la reconstruirea comportamentului obișnuit pe baza experienței noi, precum și la restabilirea conexiunilor pierdute după deteriorare. Creierul se poate adapta la orice, chiar la stresul cotidian.

Celulele nervoase vechi pot eșua, dar altele noi le vor înlocui. De regulă, atunci când are loc o urgență, sistemul nervos declanșează în sine acest mecanism. Dacă ceva rău începe să se întâmple cu o constanță de invidiat, atunci starea de tensiune devine familiară creierului nostru și nu există nimic bun în el. Cu toate acestea, există o modalitate de a ușura ușor o astfel de presiune.

Dacă nu ați făcut nimic din nou, atunci întocmirea unei liste de cinci acțiuni micro la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare vă va ajuta să rezolvați situația împiedica apariția stresului. Faceți din ședința de planificare de 7 minute un obicei zilnic.

De fiecare dată, completând următoarea microtask, creierul vă va răsplăti cu o porție de dopamină. În zilele obișnuite, acest lucru va ajuta la creșterea productivității, iar în zilele stresante, va reveni rapid la muncă.

Poate părea ciudat, dar uneori stresul devine cel mai bun antidot. Profitați de situație cu înțelepciune.