Hur man sparar en slösad dag

  1. 1. Ställ in timern
  2. 2. Planera 5 små uppgifter ...
  3. 3. ... och kör dem
  4. 4. Gör planering till en daglig vana.

Ett oväntat brandlarm, ett plötsligt meteoritfall, ett rörbrott i huset ... En sak är klar: idag gick allt fel och distraherade dig allvarligt från arbetsfrågor. Som ett resultat hade du inte tid till någonting.

Klockan är redan 17:00, arbetsdagen närmar sig slutet och paniken börjar krypa upp sakta men säkert. Vad ska jag säga till chefen imorgon? Hur gör man allt?

Giphy Giphy.com

Först bör du komma ifrån din dator. Om du kan - lämna arbetsplatsen helt. Och följ sedan denna algoritm.

1. Ställ in timern

Det är viktigt att fixa det ögonblick då arbetsdagen inte längre är produktiva . Allison rekommenderar att du tar en penna, papper, tar en smartphone med en timer och ställer in den i exakt sju minuter.

Kom ihåg: du har absolut ingen tid att utveckla en väl utformad handlingsplan. Det enda rätt beslutet nu är att bara försöka arbeta så fokuserad som möjligt. På dessa sju minuter bör du överväga fem saker att göra nästa arbetsdag.

Ju mer tid du spenderar för att återställa förlorat arbetsglöd, desto längre kommer du att vara i irritation och missnöje, för att inte tala om förstörda ambitioner. Och detta är helt oproduktivt.

Det bör förstås från början att det inte längre kommer att vara möjligt att komma i rätt riktning och stoppa även de mest skrämmande förhoppningarna för detta. I stället för förgäves ånger är det bättre att rikta din energi mot smalare uppgifter.

2. Planera 5 små uppgifter ...

Så har sju minuter gått, och innan du ligger en lista med fem artiklar. Det här är exakt de saker du måste göra inom en snar framtid. Du kan spendera högst 20 minuter på var och en av dem. Det är så mycket tid hjärnan kan koncentrera sig på uppgiften så effektivt som möjligt, och uppmärksamheten är inte spridd över bagateller.

Hela charmen med ett sådant tillvägagångssätt ligger i det faktum att ett stort projekt eller mål medvetet är uppdelat i flera steg, som inkluderar mikrohandlingar, det vill säga underverken som är nödvändiga för att uppnå önskat.

Flera sammankopplade mikrohandlingar = ett stort projekt.

En mycket kort tidsperiod tilldelas mikrohandlingen, och därför måste den fullbordas av dig just i detta 20-minuters fönster. Det är värt att komma ihåg att mikrohandling är av stor vikt, eftersom det ger dig ett steg närmare målet. Och detta är ett ganska bra incitament.

Observera att om du måste ringa ett samtal, få godkännande från någon eller gå till ett möte innan du startar en uppgift, kan det inte betraktas som en mikrohandling. Till exempel är att samla in statistik för en dag en mikrohandling, och att skydda en månadsrapport till chefen efter förhandsordning är ett helt projekt som kan delas upp i underobjekt.

3. ... och kör dem

Det viktigaste du måste göra på morgonen är att övervinna frestelsen att se den oändliga strömmen meddelanden som har kommit till din e-post eller till en fungerande chatt. Istället flytta dig närmare din fem-punkts-to-do-lista igår. Efter att ha slutfört dem kommer du 100% att förse dig med en slags "airbag" från slutförda uppgifter ungefär 11:00.

Tumblr Tumblr.com

Även om du tar bort bara ett objekt från to-do-listan efter gårdagens oerhört oproduktiva dag, kommer hjärnan redan vara tacksam för dig och släpper dopamin, hormonet av nöje som ansvarar för "känslan av belöning". Detta kommer att vara en impuls för att återgå till det normala och gå in i arbetsrytmen.

4. Gör planering till en daglig vana.

Vi har en vana att planera din tid. Men alltför ofta går saker inte i enlighet med det ursprungligen tänkta scenariot. När planerna börjar smulas och du befinner dig involverad i en snabb virvelvind av helt obegripliga saker, är detta verkligen mycket stress för hela organismen. Tyvärr kan man i de flesta fall inte göra något åt ​​det.

Vår hjärna har en extremt användbar egenskap som kallas neuroplasticitet. Det hjälper till att återuppbygga vanligt beteende baserat på nygrundad erfarenhet, samt återställa förlorade anslutningar efter skador. Hjärnan kan anpassa sig till allt, även vardagens stress.

Gamla nervceller kan misslyckas, men nya kommer att ersätta dem. Som regel utlöser nervsystemet själva denna mekanism när en nödsituation inträffar. Om något dåligt börjar hända med en avundsvärt konstans, blir spänningstillståndet bekant för vår hjärna, och det finns inget gott i det. Det finns emellertid ett sätt att lindra något sådant tryck.

Om du inte har gjort något igen, kommer du att sammanställa en lista med fem mikrohandlingar i slutet av varje arbetsdag hjälpa dig att jämna ut situationen och förhindra förekomsten av stress. Gör en 7-minuters planeringssession till en daglig vana.

Varje gång du slutför nästa mikrotask kommer hjärnan att belöna dig med en del dopamin. På vanliga dagar hjälper detta till att öka produktiviteten och på stressiga dagar återgår snabbt till jobbet.

Det kan verka konstigt, men ibland blir stress den bästa motgift. Utnyttja situationen klokt.

Vad ska jag säga till chefen imorgon?
Hur gör man allt?