10 шагов к автоматизации закупок

Опубликовано: 17.04.2018

видео 10 шагов к автоматизации закупок

Установка необходимых программ для участия в госзакупках. Урок 7 [НЕЗАПИЛЕНО]

Опубликовано 20.06.2016 пользователем Zelimkhan Suleymanov



В условиях кризиса многие российские компании начали задумываться о повышении эффективности закупок путем автоматизации. Решение похвальное, и крайне важно выбрать правильный подход, чтобы не наломать дров и не приобрести вместо экономии лишнюю головную боль. Мы решили помочь начинающим и подготовили для них удобную памятку.


Вебинар Как сформировать заказ поставщику Forecast&Supply

Выполнение следующих десяти шагов позволит инициаторам автоматизации найти подходящее решение, сэкономить время и избежать дополнительных трат.

1.    Постановка цели . Для начала стоит понять, какие задачи мы намереваемся решить с помощью автоматизации. Сделать процесс более прозрачным? Сократить сроки? Увеличить эффективность закупок, добившись большей экономии за счет повышения конкуренции? Или, может быть, наша цель – обеспечить требования закона, упростить документооборот и внедрить нормативные процедуры?


Видеоуроки "1С: Управление торговлей 11.2." урок 2. Закупка товара

В первую очередь следует выделить ключевую проблему, которую будет решать автоматизация, и составить к ней список критериев для оценки решений вендоров.

2.    Анализ текущей ситуации. Нередки случаи, когда руководство компании или инициатор автоматизации даже не догадываются о том, как устроен процесс ”as is”, соответственно, построить целевую модель и пути ее реализации затруднительно. Чтобы обнаружить в действующем механизме детали, требующие замены либо доработки, нужно изучить и описать подлежащий автоматизации бизнес-процесс.

Для начала составляем список процессов, нуждающихся в автоматизации, и разбираем их по двум категориям:

rss