Процесс закупок на предприятии - Организация закупочной деятельности промышленного предприятия
Опубликовано: 27.04.2018
Вебинар «Планирование потребности в материалах и их закупок на основании план. ремонтов в SAP ERP»
Суть процесса организации закупок прямо противоположна процессу продаж. Служба закупок в любой организации должна обеспечить закупку товаров по приемлемой стоимости, в идеале - минимальной, при этом необходимо соблюдать установленные условия и нормы закупок. Важно не просто установить стоимость приобретаемого товара, но и условия доставки товаров заказчику, время доставки, существующие формы оплаты, степень надежности поставщиков, их авторитет на отраслевом рынке, насколько компания - продавец доступна, какие гарантии качества своей продукции может предоставить.
Процесс закупки связан с покупкой больших партий, и проверить качество каждого изделия или товара не представляется возможным. Поэтому важно обговорить с поставщиком заранее условия замены некачественного или бракованного товара.
Опытные закупщики, работающие в этой сфере не один год, могут соблюсти все факторы в оптимальном соотношении и обеспечить процесс таким образом, чтобы закупка была выгодна и поставщику, и покупателю. Многие компании ведут отчетность по закупкам, вручную или с использованием автоматизированных систем и специальных программ [2]. Это позволяет всегда иметь под рукой необходимый документ, с указанием количества приобретенного товара, его остатка на складе.
Прежде чем принять решение о необходимости пополнения складских запасов, грамотный руководитель изучает и прогнозирует степень необходимости этого процесса и рациональность использования купленного товара. После чего определяются возможные поставщики, каждый изучается в отдельности, с учетом его положительных сторон и минусов сотрудничества с ним. После того, как выбран поставщик, с ним необходимо наладить хозяйственные связи, предусматривающие и заключение договора поставки, а также последующий контроль за выполнением обеих сторон договорных обязательств.