Виртуальный офис как штаб-квартира компании

1. Должен ли я иметь офис, чтобы открыть компанию?
2. Виртуальный офис - самая важная информация
3. Законен ли виртуальный офис?
4. Когда выбрать виртуальный офис
5. Виртуальный офис - преимущества
6. 1. Сумма сборов
7. 2. Аутсорсинг офисных и бухгалтерских услуг
8. 3. Внесение платы в расходы
9. 4. Помощь в создании компании
10. 5. Экономия на покупке оборудования
11. 6. Налоговый контроль вдали от дома
12. 7. Престижный адрес
13. 8. Конференц-залы доступны
14. 9. Реклама компании
15. 10. Налоговая миграция
16. Недостатки виртуального офиса
17. 1. Офис открыт в определенное время
18. 2. Условия сотрудничества
19. 3. Престиж
20. 4. Изменчивость закона
21. Что нужно проверить перед подписанием договора о виртуальном офисе
22. Luk

Виртуальный офис - это альтернатива аренде стационарного офиса и выделению места для бизнеса в частной квартире.

Многие из вас думают о начале бизнеса и задаются вопросом, как сократить ваши офисные расходы. Возможно, вы ищете самое дешевое место в этом районе или думаете о том, чтобы вести бизнес в своей квартире. Это не все возможные решения. Все больше фрилансеров и стартапов выбирают третье решение - так называемое виртуальный офис.

Я написал следующую статью с помощью Виртуальный офис Gold Place из Варшавы , Их клиенты (а их более 700) являются примером того, что вы можете успешно вести бизнес, находясь в виртуальном офисе.

Также прочитайте:

1. Как не платить ZUS и иметь страховку - 24 примера
2. Лучшие счета компании - ТОП 5 месяцев
3. Субсидия ЕС для начала работы - шаг за шагом
   

Должен ли я иметь офис, чтобы открыть компанию?

Думая об открытии компании, вы спрашиваете себя, должны ли вы иметь так называемые «Офис» (постоянное место работы)? Такие дилеммы - это прежде всего те, кто работает удаленно и не нуждается в офисе. Если вы принадлежите к этой группе, то вы должны знать, что на основании закона от 25 сентября 2015 года о внесении изменений в закон о свободе экономической деятельности (Законодательный вестник от 18 ноября 2015 года, статья 1893) лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, должны указать адрес и юридическое название в помещение.

Поэтому вы не можете открыть компанию, не указав место, где будет работать бизнес. Чиновники здесь означают: организацию деятельности, заказ товаров, расчет налога, заполнение налоговых деклараций или хранение корпоративных документов, таких как контракты или счета. Да, все эти действия могут быть переданы бухгалтеру, а документы хранятся в электронной версии на жестком диске ноутбука. К сожалению, государственное регулирование архаично и не поспевает за развитием технологий.

То же самое относится и к лицам, создавшим компанию с ограниченной ответственностью. Если вы также хотите быть налогом на добавленную стоимость, необходимо иметь офис из-за контроля со стороны налоговой инспекции. Однако это может быть виртуальный офис.

Виртуальный офис - самая важная информация

Что такое виртуальный офис?

Возможно, некоторые из вас встречают этот термин впервые. Что это такое и какие услуги предлагает виртуальный офис? Виртуальный офис (или электронный офис) - это услуга аренды места деятельности (адрес, почтовый ящик), предоставляемая компаниями, имеющими офисные помещения и офисный персонал. Сотрудники виртуального офиса получают и сканируют почту и принимают клиентов. Они также могут предоставить выделенный городской номер и выступать в качестве секретаря компании, отвечая на их телефонные номера.

При аренде виртуального офиса у вас есть доступ к рабочему столу (совместная работа), а иногда и ко всей комнате. Работа в нем, однако, требует предварительного бронирования, потому что вы обычно делите такой офис с десятками других компаний. Большинство виртуальных офисов также предоставляют конференц-залы, оплачиваемые по часам.

Законен ли виртуальный офис?

В последнее время возросли вопросы и сомнения относительно того, является ли виртуальный офис на самом деле легальным способом обеспечить место для бизнеса. Ответ на этот вопрос - да! Как я писал в предыдущем пункте, виртуальный офис - это услуга, предоставляемая компанией. Эта услуга может отличаться. Легитимность иметь коммерческое предприятие в виртуальном офисе может возникнуть из того, что предлагает компания. В сущности, виртуальный офис - это юридическая услуга, при условии, что компания, предоставляющая такую ​​услугу, имеет согласие владельца помещения передать его в субаренду третьим сторонам. Вопрос о законности также вытекает из толкования налоговых палат, которые в нескольких случаях отказывались регистрировать компании:

Поэтому важно, чтобы компания, предоставляющая услуги виртуального офиса, имела конференц-зал или физический офис, которые можно было бы предоставить предпринимателю или компании для совещаний руководства.

Когда выбрать виртуальный офис

Только люди, которым не нужно стационарное рабочее место, а только адрес регистрации компании, могут позволить себе работать в виртуальном офисе. Поэтому, если вы работаете на ноутбуке, водите такси, проводите тренинги, работаете в поле, много путешествуете, этот виртуальный офис может оказаться разумным и лучшим решением. Виртуальный офис будет хорошим решением, если вы управляете международной корпорацией или польской компанией и хотите открыть филиал в новой стране или городе.

Клиентами виртуальных офисов являются:

• стартапы,
• фрилансеры,
• налоговые и юридические бюро,
• малые и средние компании открывают филиал в новом городе,
• интернет-магазины,
• маркетинговые агентства,
• учебные и рекрутинговые компании,
• иностранные компании.

Виртуальный офис - преимущества

Виртуальный офис имеет свои преимущества и недостатки. Это услуга, которой пользуются десятки тысяч предпринимателей по всей Польше. Ознакомьтесь с приведенным ниже списком преимуществ и недостатков и решите, будет ли вам выгодна аренда виртуального офиса.

1. Сумма сборов

Основным преимуществом виртуального офиса является размер платы за аренду и коммунальные услуги. Цены на виртуальный офис разные и колеблются от нескольких десятков до нескольких сотен злотых в месяц. Это гораздо меньше, чем в случае аренды стационарного офиса, даже самого маленького. Например, виртуальный офис в центре Варшавы в офисном здании класса А стоит около 200 злотых в месяц. Бывает, что для новых клиентов в офисах действуют специальные скидки до нескольких десятков процентов. Партнер по вступлению, Warsaw Gold Place недавно получил повышение до 60%! Вы можете проверить текущие цены и акции здесь ,

2. Аутсорсинг офисных и бухгалтерских услуг

В хороших виртуальных офисах работают все сотрудники офисных работников, которые предоставляют дополнительные услуги. Вы можете воспользоваться услугами бухгалтера, который позаботится о ваших документах и ​​свяжется с налоговой инспекцией. В виртуальном офисе вы можете получить номер телефона, посвященный вашей компании. Сотрудники офиса принимают звонки и переписку для вас, а сканы отправляют на электронную почту.

3. Внесение платы в расходы

Окончательная цена за виртуальный офис зависит от выбранного вами пакета услуг. Независимо от всех расходов вы можете полностью сэкономить на расходах по получению дохода. Расходы будут уменьшены на рассчитанный налог на прибыль. Это, несомненно, преимущество виртуального офиса над расположением штаб-квартиры компании в квартире. Если комната в квартире используется в личных целях и только в дополнение к ведению бизнеса, расходы, связанные с владением такой комнатой, являются личными и не могут быть включены в расходы, не облагаемые налогом.

4. Помощь в создании компании

Несмотря на мифическое «одно окно», создание компании в Польше не самое простое. Чем сложнее форма бизнеса, тем больше бюрократических обязательств. Например, Gold Place помогает в выполнении формальностей. Это будет намного проще, особенно когда создание компании требует посещения офисов в другом городе.

Одна из конкретных форм помощи готовые общества с ограниченной ответственностью для продажи , Покупка компании с историей и хорошей репутацией может оказаться привлекательным и быстрым решением. Время ожидания регистрации новой компании может быть увеличено до 13 недель, а владельцу купленной компании станет 24 часа, и вы сможете начать свой бизнес немедленно.

5. Экономия на покупке оборудования

При аренде виртуального офиса вам не нужно беспокоиться о покупке оборудования, мебели, оргтехники. Все это уже на месте.

Совместное рабочее пространство в Gold Place

6. Налоговый контроль вдали от дома

Я не думаю, что кто-то хотел бы, чтобы сотрудники налоговой инспекции пришли, чтобы контролировать квартиру. Если вы решили делегировать учет в виртуальном офисе, вам больше не придется подчеркивать чиновников. Кроме того, опыт сотрудников виртуального офиса работает на плюсе. Из-за количества зарегистрированных компаний они часто общаются с контролерами и знают, чего ожидать.

7. Престижный адрес

Компании, которые предлагают виртуальные офисы, очень часто имеют свои штаб-квартиры в центрах больших городов. Такое место положительно влияет на восприятие компании со стороны подрядчиков и клиентов.

8. Конференц-залы доступны

Приглашение подрядчика в современный конференц-зал или в хорошо оборудованный офис дает вам +10 к уважению. Большинство виртуальных офисов позволяют вам использовать конференц-залы и другие офисные помещения. Это большое преимущество перед арендой собственного небольшого офиса.

9. Реклама компании

Еще одним преимуществом регистрации в виртуальном офисе может быть возможность размещения логотипа компании в специально приспособленном месте в офисном здании и на сайте виртуального офиса. Благодаря этому клиенты, которые ежедневно прокручивают офисное здание, смогут познакомиться с вашей компанией. Такая реклама может быть полезной, но не обязательной. Например, Gold Place действует по своему усмотрению и не размещает какой-либо логотип (даже свой) в офисном здании.

10. Налоговая миграция

Хотя децентрализация в Польше низкая, несмотря на то, что все налоговые органы в некоторых городах имеют крайне плохое мнение. Использование виртуального офиса позволяет вам мигрировать в другой город и освободить себя от недружественных чиновников.

Недостатки виртуального офиса

После многочисленных преимуществ виртуального офиса пришло время описать недостатки. Их не так много, но если вы их найдете, введите комментарий под статьей. Я рекомендую вам описать ваш положительный опыт работы с виртуальными офисами таким же образом. Интернет полон ненависти, поэтому вы должны поделиться хорошим мнением.

1. Офис открыт в определенное время

Каждый виртуальный офис работает в определенное время. Таким образом, они теряются в офисе или на встречах в нестандартное время. Вы должны сами определить, насколько велика для вас сложность.

2. Условия сотрудничества

Большинство виртуальных офисов имеют конкретные условия обслуживания с точки зрения сотрудничества. Например, это может быть отправка полученной почты только один раз в неделю, отправка определенного количества факсов и получение определенного количества звонков в месяц. Иногда все зависит от типа приобретенной подписки. Переход на более высокий пакет не будет проблемой, но если вы развиваете свой бизнес, вам необходимо рассчитать прибыльность.

3. Престиж

Престиж офиса - это обоюдоострый меч. Так же, как вы можете повысить привлекательность компании, арендовав офис в центре большого города, вы также можете многое потерять, если выберете предложение компании в одной комнате в небольшом городе. Граница между спасением и скупостью очень тонкая.

4. Изменчивость закона

С начала 2017 года налоговые органы сделали все, чтобы жизнь предпринимателей была более сложной. Как я уже упоминал, виртуальные офисы полностью легальны, и использование небольших подозрительных предложений может быть опасным. Чтобы минимизировать этот недостаток, стоит выбирать предложения крупных, опытных компаний. Также будет полезно проверить, какой срок уведомления офиса предлагает офис, чтобы иметь возможность быстро расторгнуть договор.

Виртуальный Gold Place офис - конференц-зал

Что нужно проверить перед подписанием договора о виртуальном офисе

Несмотря на преимущества перед дефектами, вы должны тщательно проверить виртуальный офис перед подписанием контракта. На что нужно обратить внимание при выборе виртуального офиса:

• Расположение, стандарт здания и офиса - местоположение влияет на престиж, стандарт здания для восприятия компании, в то время как стандарт офиса может быть важен для налоговой инспекции. Отказы в регистрации компаний, о которых вы читаете в Интернете, касались крайних случаев. Например, офис находился в подвале старого многоквартирного дома, без окна. Стоит проверить офис или даже попросить фотографии перед подписанием контракта.
• Имеет ли компания право на предлагаемую недвижимость - в компаниях с большим опытом это немыслимо, но в случае небольших офисов это стоит проверить.
• Опыт - чем больше офис с большим количеством клиентов, тем выше безопасность. Небольшие компании, которые не могут оставаться на рынке, могут падать день ото дня и вызывать у вас некоторые проблемы.
• Персонал - знаете ли вы, сколько сотрудников используют виртуальный офис для обслуживания компаний? Если это один человек, использование такого офиса может быть рискованным.
• Мнение о виртуальном офисе - проверьте мнение существующих и бывших клиентов онлайн, прежде чем подписывать контракт. Конечно, вы должны принять поправку на достоверность анонимных мнений, появляющихся на разных форумах. Не менее такие знания могут спасти вас от ненужных разочарований.
• Срок расторжения - проверьте, на какой срок виртуальный офис свяжет вас и как долго вы будете его клиентом после расторжения договора. Виртуальные офисы являются знаком времени, одним из символов предпринимательства XXI века, поэтому оно должно быть более гибким и прощающим.
• Совместная работа - пространство для стационарной работы. Если вам нужно место для стационарной работы в дополнение к самому адресу, проверьте, есть ли в вашем виртуальном офисе место для совместной работы.

Некоторые миллионеры на западе начинали с «офиса» в гараже, в вашем распоряжении виртуальный офис. При нынешнем вмешательстве государства в бизнес создание такой защитной стены для вашего бизнеса может быть в цене. Независимо от того, выбираете ли вы предложение опытного офиса Золотое место в Варшаве или меньше - помните, что работа - это самая важная вещь в вашем бизнесе. От этого зависит, где ты будешь и чего достигнешь.

Luk

Wolnościowiec, блогер, советник города Водзислав-Сл. Выпускник Экономического университета в Катовице. Владелец нескольких сайтов. Это помогает людям начать свой бизнес. Больше ->

Последние сообщения от Luk ( увидеть все )

Похожие

Комментарии