Римская миля финансов против последней мили финансов

Римская империя известна своими императорами, развитой инфраструктурой, солдатами и устремлением вежливости. Являясь центром инноваций для западной цивилизации, неудивительно, что сегодня мы сами - в повседневной жизни, в бизнесе и правительстве - по-прежнему коренимся в фундаменте, разработанном римлянами. Небольшой пример истории римского происхождения - история мили.

Первоначальная миля была пассивом Милле, также известным как римская миля . Имея в виду тысячу шагов, Римская миля была определена, поставив одну ногу впереди другой. Согласно сегодняшним метрикам, с двумя шагами в шаге, римская миля была приблизительно 1479 метров. Хотя это и не обязательно точно, в то время это делало работу для жестоких римских батальонов.

Это сработало тогда, но представьте себе, что вы используете римскую милю сегодня Вы будете измерять свою ежедневную поездку по шагам. Как бы вы дали кому-то указания на ваш дом? Это просто не будет работать. Мы водим машины. Мы летим. Если мы переусердствовали, мы ездим на велосипеде. К сожалению, для некоторых акт ходьбы редко. Новые средства измерения и различные стандартизации были приняты, чтобы приспособиться к изменяющимся нормам.

Мы работаем в деловом мире, который не только желает точности, но и требует ее. В отличие от Римской империи, наказание за невыполнение наших деловых обязательств, будь то цели продаж или регулятивные обязательства, может означать неизбежную кончину. Это особенно верно для отчитывающихся компаний, которые все еще полагаются на ручные процессы.

Отчетность изменилась. Там требуется больше раскрытия. Существует кибер-риск, как только мы подключаем наш компьютер к Интернету. Стандарты меняются и обновляются на десять центов. Бизнес растет. Бухгалтеры используют больше электронных таблиц, необходимых для расчета более сложных финансовых показателей и составления более подробного раскрытия информации. Хотя они автоматизируют некоторые части своих Цикл управления раскрытием информации с ERP и другим программным обеспечением для консолидации они пренебрегают той частью, которая, пожалуй, имеет наибольшее значение: автоматизируют создание тех самых отчетов, которые передают их отчеты их акционерам. Они все еще гуляют по Римской Миле.

Автоматизация последней мили финансов имеет множество преимуществ. Важным преимуществом является «функциональность источника данных для отчета». Что это значит? Это означает, что информация автоматически перемещается из консолидированного источника данных в отчет без ручного труда. Другие преимущества включают единую версию истины, которая позволяет многим сторонам работать с документом сразу, без наложения. Совместная работа вручную приводит к высокому риску отчета в случае проблем с версиями. Если мы уберем наше подверженное ошибкам прикосновение к уравнению и оставим миграцию данных в автоматизированных решениях, мы получим гораздо меньше возможностей для ошибок.

Так почему же мы продолжаем заниматься архаичной деловой практикой? Мое личное мнение таково, что мы не осознаем, что что-то является болью, пока мы не познакомимся с инновационным способом выполнения этого. Как только вы это сделаете, часть неба и солнце светят, и внезапно у вас появляется больше времени для выполнения специализированных частей вашей работы.

Я уверен, что римская миля работала хорошо в свое время, но если бы сегодня ее использовали, у нас были бы самолеты, пролетавшие над их метками слева направо и в центре. Точно так же для большинства отчитывающихся компаний ручные процессы больше не работают. Слишком много, чтобы рассмотреть и слишком много места для ошибки, когда вам нужно вставить всю информацию в себя.

Остается вопрос: как долго вы будете идти по Римской миле?

Похожие